Wirtualna Mobilna Asystentka
Iwona Kowalska
Potrzebujesz pomocy doraźnej, cyklicznej lub stałej w pracy biurowej?
Ta oferta jest dla Ciebie.
Iwona Kowalska - Twój asystent.
Czym się zajmuję?
Chętnie pomogę w pracach administracyjnych. Dojadę na terenie Gdyni mogę świadczyć usługi u klienta lub w swoim biurze.
Posiadam mobilny i stacjonarny sprzęt biurowy. Mam duże doświadczenie m.in. w rozliczaniu faktur transportowych, zamówień oraz fakturowaniu. Lubię pracę z dokumentami. Z przyjemnością podejmę się współpracy.
Wieloletnie doświadczenie
Oferta
INDYWIDUALNIE DOPASOWANE UMOWY – Cena i warunki do uzgodnienia.
Pakiety:
Asystent mobilny
Dojadę we wskazane miejsce i wykonam zlecone, uzgodnione usługi administracyjno - biurowe. Mobilnie świadczone usługi u klienta wykonywane na sprzęcie klienta ewentualnie moim firmowym: laptop z legalnym oprogramowaniem, mobilną drukarką, telefon biznesowy oraz projektor z ekranem to narzędzia pracy do wykorzystania we współpracy z Tobą.
Dojadę we wskazane miejsce i wykonam zlecone, uzgodnione usługi administracyjno - biurowe. Mobilnie świadczone usługi u klienta wykonywane na sprzęcie klienta ewentualnie moim firmowym: laptop z legalnym oprogramowaniem, mobilną drukarką, telefon biznesowy oraz projektor z ekranem to narzędzia pracy do wykorzystania we współpracy z Tobą.
Asystent wirtualny
Zdalnie wykonam powierzone czynności administracyjne. Kompletny zestaw stacjonarny niezbędny do pracy biurowej, w tym termobindownica z termookładkami, które są dostępne w ramach wykonywanych zleceń. Zdalna obsługa telefoniczna klientów, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie social media, tworzenie zestawień, raportów, ofert, cenników...
Zdalnie wykonam powierzone czynności administracyjne. Kompletny zestaw stacjonarny niezbędny do pracy biurowej, w tym termobindownica z termookładkami, które są dostępne w ramach wykonywanych zleceń. Zdalna obsługa telefoniczna klientów, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie social media, tworzenie zestawień, raportów, ofert, cenników i wiele więcej.
Asystent mobilny
Dojadę we wskazane miejsce i wykonam zlecone, uzgodnione usługi administracyjno - biurowe. Mobilnie świadczone usługi u klienta wykonywane na sprzęcie klienta ewentualnie moim firmowym: laptop z legalnym oprogramowaniem, mobilną drukarką, telefon biznesowy oraz projektor z ekranem to narzędzia pracy do wykorzystania we współpracy z Tobą.
Dojadę we wskazane miejsce i wykonam zlecone, uzgodnione usługi administracyjno - biurowe. Mobilnie świadczone usługi u klienta wykonywane na sprzęcie klienta ewentualnie moim firmowym: laptop z legalnym oprogramowaniem, mobilną drukarką, telefon biznesowy oraz projektor z ekranem to narzędzia pracy do wykorzystania we współpracy z Tobą.
Asystent wirtualny
Zdalnie wykonam powierzone czynności administracyjne. Kompletny zestaw stacjonarny niezbędny do pracy biurowej, w tym termobindownica z termookładkami, które są dostępne w ramach wykonywanych zleceń. Zdalna obsługa telefoniczna klientów, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie social media, tworzenie zestawień, raportów, ofert, cenników i wiele więcej.
Zdalnie wykonam powierzone czynności administracyjne. Kompletny zestaw stacjonarny niezbędny do pracy biurowej, w tym termobindownica z termookładkami, które są dostępne w ramach wykonywanych zleceń. Zdalna obsługa telefoniczna klientów, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie social media, tworzenie zestawień, raportów, ofert, cenników i wiele więcej.
O mnie
JESTEM uczciwa, sumienna i zaangażowana. Nastawienie mam pozytywne i bardzo lubię pracę z dokumentami. Oferuję swoją pomoc przy prowadzeniu biura, kalendarza spotkań, przygotowywaniu dokumentów, prowadzeniu ewidencji dokumentów, kontroli i rozliczaniu faktur, fakturowaniu i wystawianiu dokumentów magazynowych, dodawaniu ogłoszeń do internetu, kserowaniu, skanowaniu itp., obsłudze zamówień, kontroli pilnowaniu terminów płatności oraz udział w inwentaryzacjach i wiele innych czynności administracyjnych dopasowanych do TWOICH potrzeb. Prawo jazdy kat. B posiadam od 30.08.2012r.
Godziny otwarcia
Dlaczego warto mnie wybrać?
W lipcu 2009 roku uzyskałam tytuł magistra jako specjalista ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
W okresie od luty 2006 do lipiec 2023 pracowałam w AGROLOK Sp. z o.o. na różnych stanowiskach wykonując m.in.: pracę w programach kurierskich DHL, In Post, Schenker i DPD, wysyłanie przesyłek kurierskich i drukowanie etykiet. Fakturowanie i przyjmowanie towarów na stan magazynowy. Rozliczanie faktur kosztowych i zakupowych oraz ich ewidencja. Prowadzenie rejestru dokumentów. Kontrola obiegu dokumentów w firmie. Ścisła współpraca z działami firmy: transport, księgowość wewnętrzna i zewnętrzna, biuro obsługi klienta, sekretariat, marketing, poszczególne działy zakupów. Fakturowanie i przyjmowanie towarów na stany magazynowe. Kontrola stanów magazynowych. Kontrola KrM i KrP. Wystawianie dokumentów magazynowych. Kontrola operacji magazynowych na kartach. Praca w systemie ERP stworzonym na potrzeby firmy. Kontrola i rozliczanie faktur transportowych. Obsługa cennika sprzedaży. Kontrola stanów magazynowych i operacji na kartach. Udział w inwentaryzacjach. Rozliczanie faktur transportowych. Obsługa cennika. Tworzenie raportów. Kontakt z klientem. Obsługa zamówień i urządzeń biurowych i kasy fiskalnej.
Posiadam prawo jazdy kat. B od 30.08.2012r.
Moje wykształcenie:
10.2007-07.2009 UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA w Toruniu (studia magisterskie)
Kierunek: Zarządzanie
Specjalizacja: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
10.2004-07.2007 WYŻSZA SZKOŁA BANKOWA w Toruniu (studia licencjackie)
Kierunek: Zarządzanie i Marketing
Specjalizacja: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
09.2002-06.2004 SZKOŁA POLICEALNA DLA DOROSŁYCH w Golubiu-Dobrzyniu
Specjalizacja: Administracja
Technik administracji
MOJE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
09.2001-09.2002 Dom Kultury w Golubiu – Dobrzyniu – pracownik administracyjny
02.2006-07-2023 AGROLOK Sp. z o.o. Golub-Dobrzyń
⦁ 08.2020 – 07.2023 (fakturzystka)
Praca w programach kurierskich DHL, In Post, Schenker i DPD i wysyłanie przesyłek kurierskich. Drukowanie etykiet. Fakturowanie i przyjmowanie towarów na stan magazynowy.
⦁ 08.2013 – 08.2020 (starszy inspektor kontroli wewnętrznej)
Rozliczanie faktur kosztowych i zakupowych oraz ich ewidencja. Prowadzenie rejestru dokumentów. Kontrola obiegu dokumentów w firmie. Ścisła współpraca z działami firmy: transport, księgowość wewnętrzna i zewnętrzna, biuro obsługi klienta, sekretariat, marketing, poszczególne działy zakupów. Fakturowanie i przyjmowanie towarów na stany magazynowe. Kontrola stanów magazynowych. Kontrola KrM i KrP. Wystawianie dokumentów magazynowych. Kontrola operacji magazynowych na kartach. Praca w systemie ERP stworzonym na potrzeby firmy.
⦁ 06.2008 – 07.2013 (inspektor działu kontroli wewnętrznej)
Kontrola i rozliczanie faktur transportowych. Obsługa cennika sprzedaży. Kontrola stanów magazynowych i operacji na kartach. Udział w inwentaryzacjach.
⦁ 10.2006 – 05.2008 (inspektor sztabu)
Rozliczanie faktur transportowych. Obsługa cennika. Tworzenie raportów.
⦁ 02.2006 – 09.2006 (referent d/s adm. biurowych)
Fakturowanie i wystawianie dokumentów magazynowych. Kontakt z klientem. Obsługa zamówień i urządzeń biurowych i kasy fiskalnej.
Kontakt
Zalety współpracy to korzyści finansowe, brak zobowiązań na kolejne usługi. Sam decydujesz czy odpowiada Ci współpraca, tańszy, wydajniejszy pracownik – dostępny, kiedy potrzebujesz na okres jaki potrzebujesz.
Dane kontaktowe
- +48 788 271 280
- biuro@wmaik.pl
- u. Adm. Józefa Unruga 51 B/4, Gdynia.
*Wysyłając wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez firmę WIRTUALNA MOBILNA ASYSTENTKA Iwona Kowalska w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.
WIRTUALNA MOBILNA ASYSTENTKA
Iwona Kowalska
NIP 8781710515
Regon 528656915
Dane kontaktowe
- u. Adm. Józefa Unruga 51 B/4, 81-181 Gdynia
- biuro@wmaik.pl
- +48 788 271 280